Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalverrechnung und stellst eine korrekte Abrechnung für unsere Mitarbeiter:innen sicher.
• Du pflegst Personalstammdaten im digitalen Personalakt und übernimmst relevante Meldungen, behördliche Bestätigungen sowie Förderabwicklungen (z. B. ÖGK, AMS, FSW).
• Krankenstände, Fehlzeiten und Zeitaufzeichnungen behältst du im Blick und stellst eine gesetzes- und betriebsvereinbarungskonforme Abwicklung sicher.
• Auch abrechnungsrelevante Sonderthemen wie Karenzen, Altersteilzeiten, Abfertigungen oder Exekutionen bearbeitest du souverän und zuverlässig.
• Du berätst Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu allen Fragestellungen rund um Personalverrechnung und Zeitwirtschaft.
• Du erstellst Auswertungen, bereitest relevante Personalkennzahlen auf und sorgst für eine übersichtliche Darstellung der Daten.
• Du hast Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, Prozesse weiterzudenken und eine moderne Personalverrechnung aktiv mitzugestalten.

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Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung (z. B. WIFI Personalverrechner:innenprüfung) und bringst Praxiserfahrung in der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung mit.
• Idealerweise hast du Kenntnisse in der Bearbeitung von Zeiterfassungen sowie in der Abwicklung von Förderabrechnungen.
• Du verfügst über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechtskompetenz und hältst dein Fachwissen gerne aktuell.
• Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst, schätzt den Austausch im Team und bringst dich engagiert ein.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und kommunizierst auch komplexe Inhalte klar und verständlich.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Themen und gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit BMD NTCS mit – oder bist motiviert, dich schnell in ein neues System einzuarbeiten.
• Wunderbar – wir freuen uns darauf, gemeinsam etwas zu bewirken!